很多企業訂立合同時蓋章掃描發給對方，對方再列印掃描件蓋章並再次掃描後發給公司，這種訂立的合同是否成立並生效？如何降低風險？
一、不是電子合同和電子印章
近些年電子印章和電子合同興起，線上簽署，安全可靠，節省來回郵寄信件的費用和時間，是國家認可的可驗證真實性的有效證據。無論是電子印章還是電子合同，都有嚴格的加密程式，無法篡改。
掃描件蓋章並非電子印章，對方收到的只是蓋章圖片，是可以利用技術手段篡改內容的。蓋章掃描件的真實性與電子合同不可同日而語，證明力相對較弱。
二、非原始證據、直接證據
掃描件蓋章檔，至少一方的簽名和蓋章是圖片，屬於影本一類，不是紙質合同，不是原始證據和直接證據，由於掃描件是圖片可以修改內容，無其他關聯證據的情況下很難依靠掃描件認定事實，證明力大打折扣，容易產生內容爭議。
三、合同成立待定
蓋章掃描件不能直接認定合同成立並生效。合同成立需要當事人都有締結合同的意思表示。蓋章掃描件能否認定合同成立，關鍵在於審視當事人之間是否完成了有效的要約或承諾程式，以及簽訂人是否有許可權代表公司訂立合同。
因此，蓋章掃描件並不必然導致合同生效，關鍵還要看合同條款約定及雙方洽談合作的事實證據。另一方面如果經辦人沒有公司有效許可權，直接就認定合同對當事人不產生效力。
浩富解析：
風險防範建議：
（1）儘量簽署紙質合同或電子合同
（2）在合同中明確「本合同通過掃描件簽字蓋章方式訂立，甲乙雙方互相在掃描件上蓋章即視為本合同成立並生效。」
（3）蓋章掃描件通過電子郵箱方式接收，掃描件內容儘量PDF格式，內容清晰可見；儘量不微信發送檔，防止清理導致檔失效打不開
（4）簽約前核實確認對方身份資訊及有效授權證明（如授權委託書），相比印章，簽約人有許可權更為重要。
（5）留存與合同履行相關的原始證據，比如發貨單、支付憑證、合規發票等等
新聞連結：【2025/07/20法律常思秒用】
